Onderzoek verenigingsraad
Wat willen wij bereiken (bestuurlijk doel)?
De verenigingsraad moet een collectief worden van verenigingen uit Nieuwkoop. Zij krijgen een belangrijke adviserende rol en dragen zo bij aan het lokaal beleid, het versterken van de gemeenschap en het bevorderen van het verenigingenbelang. Deze mogelijk op te richten raad is een groep van verenigingen die samenwerken om hun belangen te behartigen en kennis te delen. Wij kunnen weer gebruik maken van de kennis en betrokkenheid van deze verenigingenraad.
Wat gaan wij er voor doen?
Wij gaan in overleg met verenigingen onderzoeken of hieraan behoefte is en waar de toegevoegde waarde kan liggen. Na dit onderzoeken besluiten we met verenigingen of we tot de oprichting van een dergelijke raad komen.
Wat mag het kosten?
Wat staat er in de kadernota/begroting € 10.000,=
Wat levert het op?
Na gebleken behoefte/bereidheid richten wij een verenigingsraad op. Ook kan het resultaat van het onderzoek zijn dat er geen behoefte/toegevoegde waarde is. In dat geval richten we geen verenigingsaad op en onderhouden we op andere manieren de contacten met verenigingen. We gebruiken de inzichten die de gesprekken ons geven vanzelfsprekend ter optimalisatie.
Verenigingsloket
Wat willen wij bereiken (bestuurlijk doel)?
De functie van het loket zien wij graag als verbindend, ondersteunend, actief en dienstbaar. Een plek om verenigingen en vrijwilligers bij elkaar te brengen en initiatieven van verenigingen te koppelen.
Wat gaan wij er voor doen?
Het Verenigingsloket gaan wij verder ontwikkelen. Wij gaan de zichtbaarheid van dit loket vergroten. Dit doen we door (nog) meer in gesprek te gaan met verenigingsbesturen via thema-avonden, presentaties bij bijvoorbeeld de dorpsraden en nadrukkelijker aanwezig te zijn bij door de gemeente gesubsidieerde activiteiten van verenigingen. Ook intern zoeken wij de verbinding zodat lopende initiatieven inzichtelijker worden. Zo kunnen we optimaal gebruik maken van elkaars kennis en ervaringen en afstemmen om overvraging van verenigingen te voorkomen. We kijken hoe wij kunnen bijdragen aan de totstandkoming van een verenigingsraad en onderzoeken hoe we (nog) meer vrijwilligers enthousiast kunnen maken voor het verrichten van activiteiten en werkzaamheden bij verenigingen. Ook onderzoeken we samen met de verenigingen hoe we ledengroei kunnen bewerkstelligenen indien gewenst welke (faciliterende) rol weggelegd is voor het Verenigingsloket.
Daarnaast leveren we een bijdrage in de totstandkoming van nieuw subsidie- en evenementenbeleid. Ook onderzoeken we of er behoefte is bij evenementorganisatoren om meer gebruik te maken van archieftekeningen, voorbeeldplannen en kaartmateriaal om de kosten en de inspanning voor het samenstellen van vergunningsaanvragen te verminderen.
Wat mag het kosten?
€ 30.000 incidenteel.
Wat levert het op?
Meer inzicht in vragen en ondersteuningsbehoefte van verenigingen door middel van de feedback die zij geven.